Organizacja wesela w restauracji - na co zwrócić uwagę? Poradnik Experta!

Organizacja wesela w restauracji - na co zwrócić uwagę? Poradnik Experta!

Imprezy okolicznościowe, w tym szczególnie wesela rządzą się swoimi prawami, dlatego tak ważne jest przygotowanie się do nich, szczególnie jeśli planujemy zorganizować je w lokalu. Poniżej przedstawimy kilka aspektów, które naszym zdaniem wydają się ważne z punktu wyboru sali na wesele.

Wybór restauracji pod wesele

Lokalizacja restauracji weselnej

Wybierz restaurację łatwo dostępną dla gości, najlepiej z dostępnym parkingiem lub w pobliżu publicznych środków transportu. Zwróć uwagę czy parking należy do obiektu, jeśli nie, to czy czasami nie jest płatny - nie należy narażać gości na dodatkowy stres czy koszty w tym aspekcie. 

Pojemność sali restauracyjnej

Upewnij się, że restauracja może pomieścić wszystkich gości. Zwróć uwagę na przestrzeń do tańczenia oraz miejsce dla zespołu lub DJ-a. Nie wybieraj sali na styk z myślą "jakoś to będzie" - warto mieć gdzieś 10% zapasu od wartości stykowej maksymalnej przeznaczonej pod dany lokal.

Styl i atmosfera

Wybierz miejsce, które pasuje do stylu i atmosfery Twojego wesela, czy to będzie coś eleganckiego, nowoczesnego czy bardziej kameralnego. Pamiętaj że to element, który później ciężko będzie zmienić! Jeśli macie swoją wizję wesela, to tym bardziej wyobraźcie sobie podczas wizyty Wasze wesele w danym miejscu - to znacznie ułatwia podjęcie decyzji.

Catering i menu weselne

Degustacja dań weselnych

Umów się na degustację, aby wybrać menu, które będzie odpowiadać Twoim oczekiwaniom oraz potrzebom gości. Warto także wybrać się do danej restauracji w tygodniu, aby przetestować ich menu na co dzień serwowane w ramach menu lokalu lub zamówić, wybierając jakiś catering.

Opcje jedzeniowe dla wszystkich

Upewnij się, że menu zawiera opcje dla osób z alergiami pokarmowymi, wegetarian i wegan. To ważne, aby nikt z Twoich gości nie czuł się pominięty, wykluczony i przede wszystkim głodny! Ma to kolosalne znaczenie w odbiorze Twojego wesela, dlatego tym bardziej miej to na uwadze!

Pakiet napojów

Zapytaj o różne opcje pakietów napojów, w tym o możliwość przyniesienia własnego alkoholu. Warto dopytać czy napoje podawane są w butelkach, dzbankach, innych naczyniach oraz jaką mają gramaturę (pojemność). 2 litrowe dzbany zdecydowanie ciężej się podnosi, z kolei małe plastiki na stołach nie wyglądają atrakcyjnie.

Dekoracje i aranżacja wnętrza sali weselnej

Dekoracje weselne

Dowiedz się, jakie dekoracje są dostępne w restauracji i czy możesz przynieść własne. Jeśli potrzebujesz pomocy w tym zakresie, dopytaj managera lokalu czy może polecić jakąś firmę, specjalistę od tego typu dekoracji ślubnych. Zazwyczaj restauracje współpracują i mają doświadczenie z tego typu osobami, co ułatwia ogranie tego elementu.

Układ stołów weselnych

Rozważ różne układy stołów ? czy preferujesz długie stoły, okrągłe czy może ustawienie ?U?? Każdy z układów ma swoje wady i zalety, każde ma swoich orędowników i przeciwników, dlatego przede wszystkim niech wybór będzie spójny z Waszą wizją, planem, stylem.

Oświetlenie na weselu

Sprawdź, czy restauracja oferuje możliwość dostosowania oświetlenia do stworzenia odpowiedniej atmosfery np. podczas oczepin na sali, mowy Młodej Pary czy innych ważnych punktów podczas trwania imprezy weselnej.

Rozrywka i muzyka podczas wesela

Zespół/Muzyka

Upewnij się, że restauracja ma odpowiednie zaplecze do obsługi zespołu muzycznego lub DJ-a. Chodzi o wydzielone miejsce, podest, dostęp do gniazdek itp.

Czas trwania imprezy weselnej

Zapytaj o możliwe ograniczenia czasowe dotyczące muzyki i zabawy - czasami lokale mają swoje maksymalne godziny, czasami jest to elastyczne lub możliwe są zmiany za dodatkową opłatą.

Logistyka i koordynacja wesela

Koordynator weselny

Zapytaj, czy restauracja oferuje usługi koordynatora weselnego, który pomoże Ci w organizacji dnia. Jeśli nie, to zapewne manager restauracji będzie na posterunku!

Plan awaryjny

Sprawdź, czy restauracja ma plan na wypadek nieprzewidzianych sytuacji, np. złej pogody czy awarii prądu. Jeśli nie planujesz aktywności na zewnątrz, pogoda nie będzie tak istotna jak zaniki napięcia, choć porządna restauracja powinna posiadać swój agregat.

Koszty i umowa weselna

Koszty całkowite organizacji wesela

Zrozum całościowy koszt wynajmu, w tym wszystkie dodatkowe opłaty. Warto mieć zebrane wszystko w jedno podsumowanie.

Umowa weselna

Przejrzyj umowę wynajmu szczegółowo, zwracając uwagę na wszystkie kluczowe punkty, w tym politykę odwołania. Jeden egzemplarz jest dla Ciebie, jeśli widzisz jakieś punkty, które mogą budzić wątpliwości lub niejasności - śmiało dopytuj!

Inne

Dostępność dla osób niepełnosprawnych

Upewnij się, że restauracja jest dostępna dla osób niepełnosprawnych. Mowa tutaj nie tylko o windzie, a gdy jej braku, zlokalizowanym na parterze sali. To również toalety dostosowane do potrzeb niepełnosprawnych.

Wybierz się na targi ślubne

Warto zarezerwować czas w weekend, aby wybrać się na targi weselne w swoim mieście. Tego typu eventy organizowane są przynajmniej raz w roku i gwarantują dostęp do przeglądu aktualnych ofert podmiotów rynkowych, pozwalają podejrzeć aktualne trendy, zorientować się w cenach, terminach.

Artykuł przygotowała Restauracja we Wrocławiu Prost, która oprócz wymiaru kulinarnego, ma do zaoferowania swoim Klientom również możliwość organizacji imprez i przyjęć, biznesowych jak i okolicznościowych, mniejszych jak i tych większych.  W lokalu Prost wyprawisz nie tylko swoje wymarzone wesele, ale i chrzciny, urodziny, wieczory kawalerskie i panieńskie, komunie, bankiety, baby shower itp. Polecamy i zapraszamy do kontaktu!

Artykuł sponsorowany

Poprzedni artykułNastępny artykuł



Archiwum


MOTYW PRZEWODNI ŚLUBU I WESELA [ROZWIŃ ]

MIEJSCE NA WESELE [ROZWIŃ ]
DEKORACJE ŚLUBNE I KWIATY [ROZWIŃ ]

UPOMINKI DLA GOŚCI WESELNYCH [ROZWIŃ ]
SUKNIE ŚLUBNE I DODATKI [ROZWIŃ ]

OBRĄCZKI I BIŻUTERIA ŚLUBNA [ROZWIŃ ]

ZAPYTAJ KONSULTANTA ŚLUBNEGO [ROZWIŃ ]