Imprezy okolicznościowe, w tym szczególnie wesela rządzą się swoimi prawami, dlatego tak ważne jest przygotowanie się do nich, szczególnie jeśli planujemy zorganizować je w lokalu. Poniżej przedstawimy kilka aspektów, które naszym zdaniem wydają się ważne z punktu wyboru sali na wesele.
Wybierz restaurację łatwo dostępną dla gości, najlepiej z dostępnym parkingiem lub w pobliżu publicznych środków transportu. Zwróć uwagę czy parking należy do obiektu, jeśli nie, to czy czasami nie jest płatny - nie należy narażać gości na dodatkowy stres czy koszty w tym aspekcie.
Upewnij się, że restauracja może pomieścić wszystkich gości. Zwróć uwagę na przestrzeń do tańczenia oraz miejsce dla zespołu lub DJ-a. Nie wybieraj sali na styk z myślą "jakoś to będzie" - warto mieć gdzieś 10% zapasu od wartości stykowej maksymalnej przeznaczonej pod dany lokal.
Wybierz miejsce, które pasuje do stylu i atmosfery Twojego wesela, czy to będzie coś eleganckiego, nowoczesnego czy bardziej kameralnego. Pamiętaj że to element, który później ciężko będzie zmienić! Jeśli macie swoją wizję wesela, to tym bardziej wyobraźcie sobie podczas wizyty Wasze wesele w danym miejscu - to znacznie ułatwia podjęcie decyzji.
Umów się na degustację, aby wybrać menu, które będzie odpowiadać Twoim oczekiwaniom oraz potrzebom gości. Warto także wybrać się do danej restauracji w tygodniu, aby przetestować ich menu na co dzień serwowane w ramach menu lokalu lub zamówić, wybierając jakiś catering.
Upewnij się, że menu zawiera opcje dla osób z alergiami pokarmowymi, wegetarian i wegan. To ważne, aby nikt z Twoich gości nie czuł się pominięty, wykluczony i przede wszystkim głodny! Ma to kolosalne znaczenie w odbiorze Twojego wesela, dlatego tym bardziej miej to na uwadze!
Zapytaj o różne opcje pakietów napojów, w tym o możliwość przyniesienia własnego alkoholu. Warto dopytać czy napoje podawane są w butelkach, dzbankach, innych naczyniach oraz jaką mają gramaturę (pojemność). 2 litrowe dzbany zdecydowanie ciężej się podnosi, z kolei małe plastiki na stołach nie wyglądają atrakcyjnie.
Dowiedz się, jakie dekoracje są dostępne w restauracji i czy możesz przynieść własne. Jeśli potrzebujesz pomocy w tym zakresie, dopytaj managera lokalu czy może polecić jakąś firmę, specjalistę od tego typu dekoracji ślubnych. Zazwyczaj restauracje współpracują i mają doświadczenie z tego typu osobami, co ułatwia ogranie tego elementu.
Rozważ różne układy stołów ? czy preferujesz długie stoły, okrągłe czy może ustawienie ?U?? Każdy z układów ma swoje wady i zalety, każde ma swoich orędowników i przeciwników, dlatego przede wszystkim niech wybór będzie spójny z Waszą wizją, planem, stylem.
Sprawdź, czy restauracja oferuje możliwość dostosowania oświetlenia do stworzenia odpowiedniej atmosfery np. podczas oczepin na sali, mowy Młodej Pary czy innych ważnych punktów podczas trwania imprezy weselnej.
Upewnij się, że restauracja ma odpowiednie zaplecze do obsługi zespołu muzycznego lub DJ-a. Chodzi o wydzielone miejsce, podest, dostęp do gniazdek itp.
Zapytaj o możliwe ograniczenia czasowe dotyczące muzyki i zabawy - czasami lokale mają swoje maksymalne godziny, czasami jest to elastyczne lub możliwe są zmiany za dodatkową opłatą.
Zapytaj, czy restauracja oferuje usługi koordynatora weselnego, który pomoże Ci w organizacji dnia. Jeśli nie, to zapewne manager restauracji będzie na posterunku!
Sprawdź, czy restauracja ma plan na wypadek nieprzewidzianych sytuacji, np. złej pogody czy awarii prądu. Jeśli nie planujesz aktywności na zewnątrz, pogoda nie będzie tak istotna jak zaniki napięcia, choć porządna restauracja powinna posiadać swój agregat.
Zrozum całościowy koszt wynajmu, w tym wszystkie dodatkowe opłaty. Warto mieć zebrane wszystko w jedno podsumowanie.
Przejrzyj umowę wynajmu szczegółowo, zwracając uwagę na wszystkie kluczowe punkty, w tym politykę odwołania. Jeden egzemplarz jest dla Ciebie, jeśli widzisz jakieś punkty, które mogą budzić wątpliwości lub niejasności - śmiało dopytuj!
Upewnij się, że restauracja jest dostępna dla osób niepełnosprawnych. Mowa tutaj nie tylko o windzie, a gdy jej braku, zlokalizowanym na parterze sali. To również toalety dostosowane do potrzeb niepełnosprawnych.
Warto zarezerwować czas w weekend, aby wybrać się na targi weselne w swoim mieście. Tego typu eventy organizowane są przynajmniej raz w roku i gwarantują dostęp do przeglądu aktualnych ofert podmiotów rynkowych, pozwalają podejrzeć aktualne trendy, zorientować się w cenach, terminach.
Artykuł przygotowała Restauracja we Wrocławiu Prost, która oprócz wymiaru kulinarnego, ma do zaoferowania swoim Klientom również możliwość organizacji imprez i przyjęć, biznesowych jak i okolicznościowych, mniejszych jak i tych większych. W lokalu Prost wyprawisz nie tylko swoje wymarzone wesele, ale i chrzciny, urodziny, wieczory kawalerskie i panieńskie, komunie, bankiety, baby shower itp. Polecamy i zapraszamy do kontaktu!
Artykuł sponsorowany
Bonnie i Clyde czyli stylowy ślub z lat 20.
Przyjęcie weselne w stylu Black & White
Wino, kobiety i śpiew – ślub w hiszpańskich rytmach
10 pomysłów na druki ślubne - Menu
Czarny kolor na ślubie - hot or not?
Ślub jak z bajki - Piękna i Bestia
Rustykalne wesela - hit sezonu 2017 r.
Aksamit w ślubnych dekoracjach
Kompozycje na stoły - wysokie czy niskie?
Butelki w dekoracjach ślubnych
Jesienny bukiet ślubny - Top 7
Niech piękno będzie z Wami! - La Carolinee Pracownia Ślubna
Modern Light Service: świet(l)ne dekoracje weselne
Huśtawka - dekoracja z charakterem
Kwiatowe trendy - Wiosna i Lato 2017
W zgodzie z naturą - zielona sesja ślubna
Mason Jar - pomysły na dekoracje weselne
Pomysł na dekoracje ślubne z IKEA
Temperament i osobowość Panny Młodej - jak odbijają się w bukiecie ślubnym?
Wstążki, kwiaty, obrączki... czyli pomysły na ślubne dekoracje serwetek
Cantedeskia - prosto i nowocześnie
Hortensje - prosto i po królewsku
Dodatki i akcesoria ślubne i ich znaczenie
O tym, co jest modne, a co już niekoniecznie w ślubnych dekoracjach...
Niebieski hiacynt w roli głównej czyli wesele wiosną cz. 1
Kompozycje kwiatowe krok po kroku – Pomysł na wiosenne drzewko
O dekoracji kościoła słów kilka…
Bukiety ślubne - kolor to podstawa - trendy 2012
Odcień włosów a kolory w ślubnym bukiecie
Na co zwrócić uwagę przy wyborze bukietu ślubnego?
Suknia ślubna – kupić czy wypożyczyć?
Kolekcja Annais 2013 - Feeling
Każdy detal ma znaczenie - kolekcja pończoch ślubnych Gatta.
Wiązana, w kształcie litery A, a może typu „empire”? Pomagamy wybrać model sukni wieczorowej
Bielizna ślubna, czyli „kropka nad i”
„Tak” dla subtelności w dniu ślubu – poleca Agata Wojtkiewicz