Strona główna / Artykuły ślubne i weselne

Zawód i usługa konsultanta ślubnego jest coraz bardziej popularna w Polsce. Coraz więcej par korzysta z pomocy i wsparcia wedding plannerów przy organizacji swoich ślubów i wesel. Dla wszystkich par, które rozważają zatrudnienie konsultanta ślubnego poniżej przedstawiamy istniejących 10 mitów na temat wedding plannerów i ich możliwości. Mamy nadzieje, że dzięki temu łatwiej będzie podjąć właściwą decyzję.

1. Zawód i usługa wedding Plannera w Polsce nie istnieje.

FAŁSZ.

Pierwsza agencja wedding plannerska powstała w Polsce już w 2000r. Od tego czasu z roku na rok przybywa firm zajmujących się organizacją ślubów i wesel. Polska branża ślubna rozwija się dynamicznie i dąży do zachodnich standardów. W Polsce dzisiaj jest kilka agencji ślubnych, które profesjonalnie i całorocznie zajmują się kompleksową organizacją ślubów. Przed podjęciem decyzji,  co do zatrudnienia agencji ślubnej, dokonajcie dokładnej weryfikacji. Koniecznie trzeba sprawdzić referencje zarówno od obsłużonych Klientów jak i od podwykonawców, z którymi agencja współpracuje.

2. Wydatek na wedding plannera to kaprys i dodatkowy, zbędny koszt.

FAŁSZ.

Obecność konsultanta ślubnego jest dla wielu par koniecznością. Bez wsparcia z zewnątrz wiele par nie jest w stanie zorganizować sobie ślubu i wesela z powodu np. dużego zaangażowania zawodowego. Wiele par też coraz częściej uważa, że konsultant ślubny zrobi to lepiej niż oni sami. Konsultant ślubny to osoba, która doskonale zna branżę ślubną, posiada szeroką bazę sprawdzonych podwykonawców i dostawców, ma know how i doświadczenie w organizacji ślubów i wesel.  Mając wedding plannera zwiększa się też gwarancja powodzenia uroczystości. Konsultant ślubny będzie idealnym przewodnikiem po nieznanym dla Was rynku. Dzięki obecności konsultanta ślubnego poświęcicie znacznie mniej swojego czasu na organizację swojego ślubu i wesela. Zadaniem wedding plannera jest odciążyć Parę Młodą, proponować adekwatne do oczekiwań rozwiązania, rekomendować zweryfikowanych i rzetelnych podwykonawców. To wedding planner negocjuje warunki realizacji poszczególnych usług i umów. W tym samym czasie narzeczeni zajmują się codziennymi sprawami, pracą zawodową,  a przede wszystkim zyskują czas dla siebie, by przygotować się do małżeństwa.  Pozostawiona zostaje narzeczonym ta bardziej przyjemna część organizacji czyli dokonywanie wyborów na podstawie ofert zaprezentowanych przez agencję ślubną, obejrzenie obiektów weselnych, uczestniczenie w degustacji etc. W dniu uroczystości wedding planner dba o każdy szczegół, uczestniczy w przygotowaniach, nadzoruje prace podwykonawców, egzekwuje warunki umów, rozwiązuje również sytuacje nagłe i problematyczne, dokonuje rozliczenia z podwykonawcami. Dzięki temu Para Młoda i rodzice mogą zająć się wyłącznie sobą i swoimi gości, pozostawiając cały aspekt organizacyjny agencji ślubnej. Skorzystanie z usług Wedding Plannera to nie tylko oszczędność czasu, ale też uniknięcie zbędnego stresu czy nerwów. Jest to także oszczędność finansowa, ponieważ wedding planner jest wielokrotnym Klientem podwykonawców z branży ślubnej i może wynegocjować dla swoich Klientów korzystne warunki finansowe, rabaty czy też wartości dodane.

3. Korzystając z usług wedding plannera tracę kontrolę nad organizacją swojej uroczystości.

FAŁSZ.

Zlecając organizację agencji ślubnej nie traci się kontroli nad przebiegiem ślubnych przygotowań, a zyskuje dostęp do wiedzy rynkowej, doświadczenie, zweryfikowane rekomendacje i wiele innych korzyści,  które konsultant ślubny ma do zaoferowania.  Konsultant ślubny jest po to, aby doradzić, pokazać zalety  i wady danych rozwiązań, wnieść kreatywne rozwiązania, zadbać o każdy szczegół uroczystości. Jednakże gospodarzami na przyjęciu pozostaje Para Młoda. Profesjonalna agencja zawsze daje Klientowi wybór usług, dostawców, produktów, nigdy nie podejmuje decyzji za Klienta czy też nie narzuca rozwiązań sprzecznych z oczekiwaniami Klientów. Profesjonalny konsultant ślubny działa według wskazówek Klientów, wspiera w decyzjach zmierzających do podjęcia właściwych decyzji, ale nie narzuca swoich upodobań i preferencji.

4. Usługi wedding plannera są tylko dla bogatych i muszę mieć bardzo wysoki budżet weselny, żeby skorzystać z pomocy konsultanta ślubnego.

FAŁSZ.

Mając ponad 5 letnie doświadczenie z pełnym przekonaniem mówimy, że to nieprawda. Do grona naszych Klientów należą pary z małymi budżetami, jak również z bardzo wysokimi budżetami. Zorganizowaliśmy dotychczas ponad 150 uroczystości i były one bardzo różnej skali: zarówno małe obiady poślubne dla kilkunastu osób, jak również 3 dniowe uroczystości dla ponad 200 osób. To nie budżet decyduje o konieczności czy potrzebie zatrudnienia konsultanta ślubnego. Jeśli chodzi o wycenę wynagrodzenia pracy agencji ślubnej to zazwyczaj jest ona dostosowana do zakresu zleconych działań. Niektóre agencje pobierają procent od całości budżetu weselnego. Warto podkreślić, że aktywne na rynku agencje ze względu na swoje doświadczenie są w stanie wynegocjować dla Klienta dobre stawki, rabaty czy też korzystne warunki realizacji poszczególnych usług. Przy samodzielnej realizacji nie byłoby szans na takie bonusy. Bardzo często sumując te oszczędności pokryją one właśnie koszty zatrudnienia wedding plannera.

5. Jeśli decyduję się na usługę wedding plannera to on robi wszystko co mu każe i wtedy kiedy chcę.

FAŁSZ.

Wedding Planner jest po to, aby maksymalnie odciążyć Was w miesiącach poprzedzających ślub i wesele. Profesjonalny konsultant ślubny zapisze  w umowie zakres zlecenia i wskaże obszary, za które ponosi odpowiedzialność. Stworzy również harmonogram przygotowań, który określi terminy realizacji poszczególnych zadań. Oczywiście, istnieje możliwość poszerzenia zakresu jego usług po uprzednim przedyskutowaniu takiej możliwości i wycenie dodatkowych aktywności. Co do godzin pracy konsultanci ślubni starają się być elastyczni i dopasowują się do oczekiwań Klienta.

6. Nie potrzebuję wedding plannera, bo wybrana przeze mnie lokalizacja weselna ma koordynatora ślubnego.

FAŁSZ.

Na rynku pojawiają się oferty lokalizacji weselnych zawierające usługę koordynatora ślubnego przy organizacji wesela w danym miejscu. Warto podkreślić, że jest to osoba, która z przyjęciami ślubnymi ma do czynienia wyłącznie na terenie danej lokalizacji. Zatem jego doświadczenie i wiedza są dość ograniczone. Dodatkowo taki koordynator oferuje przeważnie limitowaną bazę podwykonawców - poleca tylko tych zaakceptowanych przez lokalizację czyli np. jeden zespół czy też jeden pojazd ślubny i nie dokonuje weryfikacji możliwości rynkowych. Zakres usługi koordynatora z miejsca wesela jest znacznie mniejszy niż zewnętrznego konsultanta ślubnego z agencji ślubnej. Dlatego dobrze trzeba przeanalizować zakres aktywności i oszacować: czy wsparcie koordynatora ślubnego z lokalizacji weselnej będzie wystarczające, czy też lepiej zlecić kompleksową organizację profesjonalnej agencji ślubnej?

7. Nie ma różnicy jakiej agencji wedding plannerskiej powierzę organizację swojego ślubu.

FAŁSZ.

Wybór agencji jest kluczowy,  a agencje - wbrew pozorom - różnią się od siebie:  doświadczeniem, know how, standardami obsługi Klienta, polityką współpracy z dostawcami, sposobem wyceniania usług. W ostatnich 2 latach powstało bardzo wiele agencji ślubnych, które wciąż mają małe doświadczenie i nie mogą dać 100% bezpieczeństwa swoich Klientom. Poszukując agencji, trzeba zrobić bardzo skrupulatny wywiad na temat usług świadczonych przez daną agencję, bowiem sama analiza stron www może nie być wystarczająca. Proponujemy koniecznie odbyć spotkanie z wybranymi 2-3 agencjami. To w trakcie spotkania będziecie Państwo mogli zobaczyć czy dany konsultant Państwu odpowiada i czy jest adekwatny do Państwa wymagań. Konsultant ślubny jest wizytówką Młodej Pary, dlatego tak ważne jest by dokonać dobrego wyboru. W trakcie spotkania należy przeanalizować portfolio agencji i bezwzględnie zapoznać się z  referencjami zarówno od Klientów jak i od dostawców czy obiektów weselnych.

8. Im tańsza agencja ślubna, tym lepsza.

FAŁSZ.

Cena nie powinna być jedynym kryterium dokonania wyboru agencji. Może być myląca i wcale może nie być wyznacznikiem profesjonalizmu czy też jakości agencji. Agencje są na różnym etapie rozwoju i mają różne strategie. Trzeba dobrze zrozumieć politykę cenową agencji, by podjąć świadomą decyzję. Agencje, które mają wieloletnie doświadczenie, mają zwykle wyższe stawki w porównaniu do młodych agencji, które budują dopiero swoje portfolio i swoją pozycję na rynku.

9. Konsultanci ślubni rekomendują jedynie tych podwykonawców, od których otrzymują prowizję.

FAŁSZ.

Wszystko zależy od polityki agencji. Faktycznie w Polsce istnieje część agencji, które pobierają nie tylko opłatę od Klienta, ale również od zaangażowanych w przyjęcie podwykonawców. Wtedy mają większą, bo finansową pokusę, żeby rekomendować tego a nie innego podwykonawcę. Jest to bardzo łatwe do sprawdzenie. Należy podczas spotkania z konsultantem ślubnym dopytać o ich bazę danych i o liczbę prezentowanych ofert, podwykonawców w danej kategorii np. fotografów. Jeśli nie ma wyboru, a podwykonawca jest narzucany istnieje większe prawdopodobieństwo, że agencja ma z tego dodatkowe korzyści. Jeśli Agencja rekomenduje kilka podwykonawców spełniających ustalone z Klientami kryteria można być pewnym że jedynym wyznacznikiem rekomendacji jest wysoka jakość usługi.

10. Jeśli mam mniej niż 6 m-cy do daty swojego ślubu to za późno, żeby szukać wedding plannera i zlecić mu usługę kompleksowej organizacji ślubu i wesela.

FAŁSZ.

Absolutnie nie! Agencji wystarczy nawet 1,5 miesiąca, by zorganizować uroczystości ślubno- weselne. Oczywiście, im więcej czasu - tym więcej możliwości oferuje rynek i ma się większy wachlarz wyboru. Ale z pewnością jest tak, że agencja potrzebuje znacznie mniej czasu na czynności organizacyjne niż klient indywidualny.

Autor Zdjęcia: Karina Papadopoulos