Jak znaleźć dobrego wedding plannera?

Jak znaleźć dobrego wedding plannera?

Faktycznie: zawód wedding plannera cieszy się dużym zainteresowaniem a branża rozrasta się z każdym rokiem. Nie oznacza to jednak, że każda agencja jest na takim samym poziomie i posiada identyczne doświadczenie. Zazwyczaj Wasze poszukiwania rozpoczynacie w Internecie wpisując w Google hasło "organizacja ślubu". Strona internetowa jest wizytówką firmy, ale odzwierciedla posiadane przez Agencję know-how. Zalecam zatem wybór kilku firm- tych najwyżej wypozycjonowanych, cytowanych w mediach i zapraszanych przez TV, radio jako eksperci. Następnie przejdźcie z każdą przez poniższe etapy:

 

I krok

Kontakt mailowy bądź telefoniczny

Uzyskacie dzięki temu informację, jak sprawnie działa Agencja, w jakim trybie odpowiada na maile, jaką ma gotowość do spotkania w możliwe najszybszym czasie.

 

II Krok

Spotkanie

Da szanse na bliższe poznanie się, zweryfikujecie czy między Wami ?coś zaiskrzy?, bo przecież będziecie ściśle współpracować przez kolejnych kilka miesięcy. Wedding Planner nie potrzebuje biura obowiązkowo, gdyż pracuje w terenie dostosowując miejsce spotkania do Klienta.

a/ Na spotkaniu poproście Agencję o:

Zaprezentowanie Agencji - w kilku zdaniach, dowiecie się kiedy powstała, czy pracuje sezonowo czy całorocznie, jak się rozwijała, jakie ma osiągnięcia, ile ślubów zorganizowała?

Wgląd do portfolio Agencji - część Klientów zgadza się na wykorzystanie zdjęć w albumach Agencji. Będziecie mieli okazję zobaczyć jakie śluby i wesela obsługuje Agencja, co oczywiście nie jest głównym wyznacznikiem, gdyż organizowane są i wielkie trzydniowe ślubne eventy jak również kameralne a ekskluzywne kolacje weselne. Zwrócić należy uwagę na skalę portfolio, jeden reportaż ze ślubu nie sugeruje wielkiego doświadczenia

Referencje od Klientów - nie tylko na piśmie, poproście o dane kontaktowe, abyście z innym Klientem porozmawiali osobiście i uzyskali odpowiedź na dręczące Was kwestie

Informację na temat bazy podwykonawców - da Wam to klarowność w kwestii ilość np. fotografów spośród których będziecie mogli dokonać wyboru, może się bowiem okazać, że Agencja współpracuje tylko z jednym i nie będziecie mieli wyboru

Wymienienie korzyści z zatrudnienia właśnie tej firmy - te dobre Agencje są w stanie wynegocjować dla Państwa korzystne warunki, wartości dodane czy też bonifikaty

 

b/ Podczas spotkania macie szansę poznać know-how Agencji. Zadawajcie dociekliwe i podchwytliwe pytania w stylu:

Jaki proponują Panie plan B na deszczowy dzień podczas gdy ceremonia odbywać się ma w plenerze?

llu kelnerów na stół rekomendują na przyjęcie weselne?

Jak reagują w sytuacji, gdy Pannie Młodej pęka sukienka podczas pierwszego tańca?

Ile miejsca przy stole należy przeznaczyć na jednego gościa?

 

c/ Spotkanie to także okazja, żeby przedyskutować kwestie formalne. Należy uściślić kwestie:

Wynagrodzenia Agencji-  można rozróżnić dwa rodzaje rozliczania z Klientem:

1) Agencja pobiera wynagrodzenie w postaci ustalonego procentu od budżetu Klienta

2) Agencja pobiera zryczałtowane wynagrodzenie, które jest adekwatne do czasochłonności projektu. Zaobserwować można praktyki pobierania dodatkowych propozycji od podwykonawców przy modelu wynagrodzenia na zasadzie prowizji od budżetu Klienta.

Zazwyczaj wynagrodzenie Agencji rozłożone jest na kilka transz. Czytajcie dobrze umowy, aby później żadna kwestia Was nie zaskoczyła.

 

III krok

Oferta

Po spotkaniu Agencje powinny zaprezentować Wam oferty współpracy. Styl tej oferty także jest kolejnym elementem, na który powinniście zwrócić uwagę. Oferty szyte na miarę są zdecydowanie bardziej interesujące niż te pakietowe traktujące każdego Klienta identycznie, bo przecież ten dzień ma być jedyny w swoim rodzaju.

 

IV krok

Decyzja

Mając wszystkie oferty dokonajcie Państwo właściwego wyboru. Wiemy, że w pierwszej kolejności kierować się będziecie ceną, ale warto podkreślić, że cena odzwierciedla również jakość usługi. Nowopowstałe firmy, które dopiero wchodzą na rynek ślubny zaniżają ceny, aby zbudować portfolio. Pamiętajmy jednak, że ślub to dzień najważniejszy w życiu - warto skorzystać zatem z usług profesjonalisty z bogatym doświadczeniem, choćby po to, aby spać spokojnie.

Poprzedni artykułNastępny artykuł



Archiwum


MOTYW PRZEWODNI ŚLUBU I WESELA [ROZWIŃ ]

MIEJSCE NA WESELE [ROZWIŃ ]
DEKORACJE ŚLUBNE I KWIATY [ROZWIŃ ]

UPOMINKI DLA GOŚCI WESELNYCH [ROZWIŃ ]
SUKNIE ŚLUBNE I DODATKI [ROZWIŃ ]

OBRĄCZKI I BIŻUTERIA ŚLUBNA [ROZWIŃ ]

ZAPYTAJ KONSULTANTA ŚLUBNEGO [ROZWIŃ ]
CIEKAWY POMYSŁ NA... [ROZWIŃ ]
DZIECI NA WESELU [ROZWIŃ ]
ZAPROSZENIA ŚLUBNE I PAPETERIA [ROZWIŃ ]
ŚLUB I WESELE W PLENERZE [ROZWIŃ ]
ŚLUB W TEORII [ROZWIŃ ]
SESJA ŚLUBNA I FILM ŚLUBNY [ROZWIŃ ]
ŚLUBNE FORMALNOŚCI [ROZWIŃ ]
ATRAKCJE WESELNE [ROZWIŃ ]
MUZYKA NA ŚLUBIE I WESELU [ROZWIŃ ]
TORT WESELNY I INNE SŁODKOŚCI [ROZWIŃ ]
PREZENTY ŚLUBNE [ROZWIŃ ]
GARNITURY I INNE [ROZWIŃ ]
ALKOHOLE WESELNE [ROZWIŃ ]
INNE [ROZWIŃ ]
DIY [ROZWIŃ ]
ŚLUB I WESELE [ROZWIŃ ]
2012

grudzień

Trendy innowacyjne 2013 w zaproszeniach ślubnych

Wesele nad morzem – romantycznie w Dworku SPA Osada Wędrowca

Najnowsze trendy na wieczory panieńskie

Smoking – klasyka i ekstrawagancja

listopad

Wesele w zimie - dlaczego warto?

październik

Jak wybrać suknię ślubną? Czyli Agata wychodzi za mąż.

Coraz częściej Młode Pary natrafiają na dylemat...

Pierwszy Taniec - Tysiące białych motyli

Kim jest barista na weselu i jaka jest jego rola?

wrzesień

Na ślub zapraszamy tylko indywidualnie

Najlepsza, oryginalna lista prezentów ślubnych w sklepach Camptoir de Famille

sierpień

Konfetti, czyli wystrzałowa atrakcja na weselu

Kawowy motyw ślubny

Fotografia ślubna. Z czego wynika cena? cz.4

Fotografia ślubna. Z czego wynika cena? cz.3

Fotografia ślubna. Z czego wynika cena? cz.2

Fotografia ślubna. Z czego wynika cena? cz.1

Wyjątkowe prezenty dla nowożeńców

Podziękowania ślubne dla rodziców

Artystyczna fotografia ślubna - Jeff Kent Jose Villa - Wydawnictwo Galaktyka

czerwiec

Podziękowania dla rodziców

Ślubne stylizacje: Malowana Panna Młoda

maj

Ślub w Euro?

Ślubne dodatki, a ślubny bukiet

Na czym polega współpraca z fotografem w dniu ślubu?

kwiecien

Ślub w święta – świetny pomysł czy koszmar organizacyjny?

marzec

Przypinki ślubne...

luty

Wybór agencji ślubnej / konsultanta ślubnego od a do z

O co warto zapytać fotografa przed podpisaniem umowy?

Wiosenne śluby - wiosenna poligrafia

Notatnik Panny Młodej

Czy przy okazji ślubu warto skorzystać z usług zawodowego fotografa?

styczeń

Nie wiesz jak spędzić wieczór panieński?

2011

grudzień

Zaplanuj rozmieszczenie gości

Śluby świata - Niemcy

listopad

Piłka nożna motywem przewodnim wesela?

Ślubne strony internetowe

Coś zwariowanego dla zwariowanej Pary Młodej - Szalona Budka!

październik

Słodkie bufety

wrzesień

Prezenty dla rodziców

Cygańskie zwyczaje weselne

sierpień

Something borrowed – czyli co pożyczyć na ślub

Pomysły na weselne winietki

Ślub pod chupą

lipiec

Kwiatowe ciasteczka!

Księga gości - dlaczego i czemu nie?

Ślub za granicą

Zapłacimy za Twój ślub!

czerwiec

Figurki na tort weselny

Jak wybrać dobrego barmana?

maj

Zespoły coverowe - sceniczny look...

Gdzie znaleźć dobrego barmana?

Jakie animacje warto przygotować dla dzieci na wesele?

Ślub za granicą - za i przeciw

Oryginalne zaręczyny – pomysłów kilka część pierwsza

kwiecien

Wesele polskie vs wesele angielskie

Odjazdowe pomysły na sesję ślubną

Jak wybrać dj-a?

A czemu nie garden party?

Ślub poza murami USC – szykują się zmiany

Czy warto zatrudnić barmana na wesele?

Jak wygląda pokaz tandemowy?

Zespół weselny – z samplami czy bez?

O zespołach cz. II – zespoły tematyczne

Zanim zdecydujemy się na barmana….

marzec

Ślubny concierge

Zespół zespołowi nierówny – jak wybrać najlepszy?

Ślubny savoir-vivre

Urban wedding – między tradycją a nowoczesnością

Jak zorganizować ślub w plenerze? Teoria i praktyka

luty

Ślub humanistyczny i religijny

Konsultant ślubny po polsku

Wesele z barmanem?

Jaką ilość alkoholu należy zamówić na wesele?

Ile gram ciasta i tortu zamówić na wesele?

Kurs II - Ślubne zaproszenia krok po kroku

styczeń

Atrakcje na weselu – oby nie za dużo

Organizacja wesela w plenerze w praktyce

Księga gości - fajny pomysł uwiecznienia najważniejszego dnia w naszym życiu