Jak znaleźć dobrego wedding plannera?

Faktycznie: zawód wedding plannera cieszy się dużym zainteresowaniem a branża rozrasta się z każdym rokiem. Nie oznacza to jednak, że każda agencja jest na takim samym poziomie i posiada identyczne doświadczenie. Zazwyczaj Wasze poszukiwania rozpoczynacie w Internecie wpisując w Google hasło "organizacja ślubu". Strona internetowa jest wizytówką firmy, ale odzwierciedla posiadane przez Agencję know-how. Zalecam zatem wybór kilku firm- tych najwyżej wypozycjonowanych, cytowanych w mediach i zapraszanych przez TV, radio jako eksperci. Następnie przejdźcie z każdą przez poniższe etapy:

I krok

Kontakt mailowy bądź telefoniczny

Uzyskacie dzięki temu informację, jak sprawnie działa Agencja, w jakim trybie odpowiada na maile, jaką ma gotowość do spotkania w możliwe najszybszym czasie.

II Krok

Spotkanie

Da szanse na bliższe poznanie się, zweryfikujecie czy między Wami „coś zaiskrzy”, bo przecież będziecie ściśle współpracować przez kolejnych kilka miesięcy. Wedding Planner nie potrzebuje biura obowiązkowo, gdyż pracuje w terenie dostosowując miejsce spotkania do Klienta.

a/ Na spotkaniu poproście Agencję o:

Zaprezentowanie Agencji - w kilku zdaniach, dowiecie się kiedy powstała, czy pracuje sezonowo czy całorocznie, jak się rozwijała, jakie ma osiągnięcia, ile ślubów zorganizowała?

Wgląd do portfolio Agencji - część Klientów zgadza się na wykorzystanie zdjęć w albumach Agencji. Będziecie mieli okazję zobaczyć jakie śluby i wesela obsługuje Agencja, co oczywiście nie jest głównym wyznacznikiem, gdyż organizowane są i wielkie trzydniowe ślubne eventy jak również kameralne a ekskluzywne kolacje weselne. Zwrócić należy uwagę na skalę portfolio, jeden reportaż ze ślubu nie sugeruje wielkiego doświadczenia

Referencje od Klientów - nie tylko na piśmie, poproście o dane kontaktowe, abyście z innym Klientem porozmawiali osobiście i uzyskali odpowiedź na dręczące Was kwestie

Informację na temat bazy podwykonawców - da Wam to klarowność w kwestii ilość np. fotografów spośród których będziecie mogli dokonać wyboru, może się bowiem okazać, że Agencja współpracuje tylko z jednym i nie będziecie mieli wyboru

Wymienienie korzyści z zatrudnienia właśnie tej firmy - te dobre Agencje są w stanie wynegocjować dla Państwa korzystne warunki, wartości dodane czy też bonifikaty

b/ Podczas spotkania macie szansę poznać know-how Agencji. Zadawajcie dociekliwe i podchwytliwe pytania w stylu:

Jaki proponują Panie plan B na deszczowy dzień podczas gdy ceremonia odbywać się ma w plenerze?

llu kelnerów na stół rekomendują na przyjęcie weselne?

Jak reagują w sytuacji, gdy Pannie Młodej pęka sukienka podczas pierwszego tańca?

Ile miejsca przy stole należy przeznaczyć na jednego gościa?

c/ Spotkanie to także okazja, żeby przedyskutować kwestie formalne. Należy uściślić kwestie:

Wynagrodzenia Agencji-  można rozróżnić dwa rodzaje rozliczania z Klientem:

1) Agencja pobiera wynagrodzenie w postaci ustalonego procentu od budżetu Klienta

2) Agencja pobiera zryczałtowane wynagrodzenie, które jest adekwatne do czasochłonności projektu. Zaobserwować można praktyki pobierania dodatkowych propozycji od podwykonawców przy modelu wynagrodzenia na zasadzie prowizji od budżetu Klienta.

Zazwyczaj wynagrodzenie Agencji rozłożone jest na kilka transz. Czytajcie dobrze umowy, aby później żadna kwestia Was nie zaskoczyła.

III krok

Oferta

Po spotkaniu Agencje powinny zaprezentować Wam oferty współpracy. Styl tej oferty także jest kolejnym elementem, na który powinniście zwrócić uwagę. Oferty szyte na miarę są zdecydowanie bardziej interesujące niż te pakietowe traktujące każdego Klienta identycznie, bo przecież ten dzień ma być jedyny w swoim rodzaju.

IV krok

Decyzja

Mając wszystkie oferty dokonajcie Państwo właściwego wyboru. Wiemy, że w pierwszej kolejności kierować się będziecie ceną, ale warto podkreślić, że cena odzwierciedla również jakość usługi. Nowopowstałe firmy, które dopiero wchodzą na rynek ślubny zaniżają ceny, aby zbudować portfolio. Pamiętajmy jednak, że ślub to dzień najważniejszy w życiu - warto skorzystać zatem z usług profesjonalisty z bogatym doświadczeniem, choćby po to, aby spać spokojnie.